Antrag | 11.12.2015

Die fetten Jahre sind vorbei I: Personalzuständigkeiten dezentralisieren und Doppelstrukturen abbauen

ANTRAG

Die Stadtverwaltung wird beauftragt, ein Konzept zu erarbeiten, wie die Personalzuständigkeiten schrittweise dezentralisiert und an die Fachreferate übertragen werden können. Während dieses Prozesses werden keine neuen Stellen beim Personal-und Organisationsreferat geschaffen, sondern die Betreuung des wachsenden Personals der Landeshauptstadt München durch Umsetzungen und Aufgabenveränderungen bei den bisherigen Personalstellen bewältigt.
BEGRÜNDUNG

Vom Vollversammlungsbeschluss zur Schaffung einer neuen Stelle bis zum tatsächlichen Dienstantritt eines neuen Mitarbeiters bzw. einer neuen Mitarbeiterin vergeht meist mehr als ein Jahr. In Anbetracht des für viele städtische Aufgaben dringend benötigten Personals ist das inakzeptabel.
Eine wichtige Ursache für die schleppende Stellenbesetzung ist eine Doppelarbeit in den Fachreferaten (insbesondere in den Personalstellen der Geschäftsleitungen) und im Personal- und Organisationsreferat (POR) – und ein umständlicher Abstimmungsprozess zwischen beiden Seiten, der bisweilen in ein langwieriges Ping-Pong-Spiel ausartet.
Dies betrifft etwa die Erstellung von Arbeitsplatzbeschreibungen sowie die Einwertung von Stellen und wirkt sich nicht nur auf neu geschaffene Stellen aus, sondern auch auf Wiederbesetzungen von Stellen aufgrund des Ausscheidens der bisherigen Fachkraft und auf Änderungen der Eingruppierung aufgrund veränderter Aufgabenbereiche.
Doppelarbeit und umständliche Abstimmungen führen nicht nur zu Zeitverlust, sondern kosten eine Menge Geld. Wenn die Laufzeiten für die Prozesse im Verwaltungsbereich verkürzt und die Doppelstrukturen von Personalabteilungen im Fachreferat und im Personal- und Organisationsreferat schrittweise abgebaut würden, könnte die Stadt Stellen und damit Haushaltsmittel einsparen.

Fraktion Die Grünen – rosa liste

Initiative:
Dr. Florian Roth, Fraktionsvorsitzender
Gülseren Demirel, Fraktionsvorsitzende
Katrin Habenschaden
Hep Monatzeder
Paul Bickelbacher
Herbert Danner
Lydia Dietrich
Anna Hanusch
Jutta Koller
Dominik Krause
Sabine Krieger
Sabine Nallinger
Thomas Niederbühl
Oswald Utz
Mitglieder des Stadtrats